REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Ścieżki Sztuki – Rysunek, Muzyka, Dialog”
§1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem projektu „Ścieżki Sztuki – Rysunek, Muzyka, Dialog” (dalej: „Projekt”) jest Fundacja L’Amitié, z siedzibą w Świętej Katarzynie, ul. Kolejowa 12D/2.
- Projekt realizowany jest we współpracy z Muzeum Teatru im. Henryka Tomaszewskiego we Wrocławiu.
- Projekt jest współfinansowany ze środków Gminy Wrocław w ramach otwartego konkursu ofert „WROCŁAW MIASTEM DIALOGU, SOLIDARNOŚCI I POJEDNANIA – II EDYCJA”.
- Regulamin określa zasady udziału, prawa i obowiązki uczestników wydarzeń realizowanych w ramach Projektu.
§2. Zakres Projektu
- Projekt obejmuje w szczególności:
a) warsztaty rysunkowe prowadzone przez Dorę Pindur,
b) spacer artystyczny po Wrocławiu,
c) koncert zespołu Ensemble de l’Amitié,
d) wernisaż prac uczestników,
e) spotkanie i dyskusję z artystami,
f) przygotowanie i publikację albumu online „Ścieżki Wrocławia”. - Terminy i miejsca poszczególnych działań publikowane są na stronie Fundacji oraz w formularzu zgłoszeniowym.
§3. Zasady udziału
- Udział w Projekcie jest bezpłatny.
- Zgłoszenie udziału odbywa się wyłącznie poprzez formularz udostępniony przez Organizatora.
- Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. O wpisaniu na listę decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator potwierdza udział drogą mailową lub telefoniczną.
- Uczestnik zobowiązuje się do poinformowania Organizatora o rezygnacji, jeśli nie może wziąć udziału w wydarzeniu, na które się zapisał.
§4. Obowiązki i zasady bezpieczeństwa
- Uczestnik zobowiązany jest do:
a) stosowania się do poleceń prowadzącego warsztaty i personelu Organizatora,
b) zachowania bezpieczeństwa podczas spaceru i warsztatów plenerowych,
c) poszanowania przestrzeni muzeum oraz materiałów przekazanych w trakcie warsztatów. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestnika.
§5. Dostępność
- Projekt realizowany jest zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
- Organizator zapewnia:
a) możliwość zgłoszenia indywidualnych potrzeb,
b) dostęp architektoniczny w miejscu realizacji,
c) wsparcie wolontariusza na prośbę uczestnika,
d) materiały w formacie ETR oraz napisy do treści wideo. - Uczestnik zobowiązany jest zgłosić swoje potrzeby w formularzu zgłoszeniowym lub drogą mailową na minimum 3 dni przed wydarzeniem.
§6. Zgoda na publikację prac i wizerunku
- Uczestnik warsztatów wyraża zgodę na prezentację wykonanej przez siebie pracy podczas wernisażu oraz na publikację pracy w albumie online „Ścieżki Wrocławia”.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w formie fotografii, nagrań audio-wideo oraz na ich nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych Projektu, w tym na stronie Fundacji, w social mediach oraz w materiałach partnerskich.
- Uczestnik ma prawo odmówić zgody na wykorzystanie wizerunku – należy to zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym. Brak zgody uniemożliwia udział w wernisażu (w przypadku warsztatowiczów) ze względu na nieuniknioną obecność kamer i fotografów.
- Zgoda udzielana jest na czas nieokreślony i nie przysługuje za nią wynagrodzenie.
§7. Prawa autorskie
- Autorskie prawa osobiste do prac wykonanych podczas warsztatów pozostają przy uczestnikach.
- Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na publiczne wystawianie, digitalizację, publikację online oraz promocję prac powstałych w ramach Projektu.
- Organizator zobowiązuje się do podpisywania prac imieniem i nazwiskiem uczestnika (lub pseudonimem, jeśli uczestnik wskazał taki w formularzu).
§8. Przetwarzanie danych osobowych
- Dane uczestników przetwarzane są zgodnie z klauzulą RODO stanowiącą załącznik do Regulaminu.
- Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z klauzulą RODO przed wysłaniem zgłoszenia.
§9. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian harmonogramu w przypadku zdarzeń losowych lub niekorzystnych warunków pogodowych.
- Informacje o zmianach będą przekazywane drogą mailową lub SMS.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Organizator.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Fundacji.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
dla uczestników projektu „Ścieżki Sztuki – Rysunek, Muzyka, Dialog”
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja L’Amitié, ul. Kolejowa 12D/2, 55-010 Święta Katarzyna.
Kontakt: office@lamitie.org
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- organizacji i obsługi uczestnictwa w Projekcie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz spełnienia wymogów dostępności – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- realizacji obowiązków sprawozdawczych wobec Gminy Wrocław – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dokumentacji i promocji Projektu, w tym publikacji wizerunku i prac – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda),
- tworzenia albumu online oraz relacji fotograficzno-filmowej – art. 6 ust. 1 lit. a.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, numer telefonu,
– preferencje uczestnictwa,
– potrzeby związane z dostępnością,
– wizerunek i prace artystyczne (jeśli uczestnik wyrazi zgodę).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
– podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu (Muzeum Teatru),
– Gminie Wrocław w zakresie wymaganym do rozliczenia Projektu,
– wykonawcom dokumentacji foto-wideo działającym na zlecenie Organizatora.
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z rekrutacją i udziałem – przez okres trwania Projektu oraz przez okres wymagany przepisami o sprawozdawczości projektowej.
- Dane dotyczące wizerunku i prac – przez czas nieokreślony, do momentu cofnięcia zgody.
6. Prawa uczestnika
Uczestnik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
– wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Projekcie. Brak podania danych uniemożliwia udział w warsztatach, wernisażu lub koncercie.
8. Zgoda na wizerunek i publikację pracy
Uczestnik wyraża zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zgłoszeniowym. Brak zgody oznacza rezygnację z części działań, w których wizerunek jest nierozerwalnie związany z udziałem (np. wernisaż).